Nilaikan situasi anda

• Mula-mula, tentukan keperluan anda untuk fleksibiliti dan bentuk kerja fleksibel yang paling sesuai dengan keperluan anda, dengan mengambil kira kerja dan gaya kerja anda;
• Ketahui apa yang firma anda sediakan pada masa ini dalam bentuk amalan kerja fleksibel. Kenal pasti dan semak sebarang dasar sedia ada. Jika tiada dasar yang ditetapkan, kenal pasti jenis fleksibiliti yang anda inginkan dan bersiaplah untuk mempeloporinya;
• Pertimbangkan faedah kepada diri sendiri dan majikan anda. Anda lebih berkemungkinan berjaya jika terdapat faedah untuk majikan anda dan juga untuk anda;
• Pertimbangkan sebarang cabaran yang dijangkakan untuk diri sendiri dan firma guaman anda dan bagaimana ia boleh dikurangkan. Ini memerlukan anda bersikap realistik tentang kemungkinan kos untuk majikan anda, contohnya menubuhkan pejabat di rumah.

Cipta strategi

• Kenal pasti beberapa pilihan yang akan membantu anda mengendalikan tanggungjawab kerja anda dan yang akan sesuai untuk penyelia anda, pasukan dan pelanggan. Pilihan ini harus merancang untuk situasi harian serta kecemasan;
• Bangunkan pelan komunikasi. Ini harus merangkumi maklumat tentang perkara berikut: bila, di mana dan bagaimana anda akan tersedia untuk dihubungi apabila anda tidak berada di pejabat; cara terbaik untuk terus berkomunikasi dengan pelanggan; rancangan tentang bagaimana mesej boleh ditinggalkan dan kekerapan mesej ini akan disemak; sama ada anda akan tersedia untuk menghadiri mesyuarat secara bersemuka dan sebarang pengaturan yang perlu dibuat untuk mesyuarat kakitangan biasa; penyimpanan dan akses maklumat; dan bagaimana penyelia, ahli pasukan, pelanggan dan lain-lain akan memberi maklum balas tentang bagaimana jadual baharu anda berfungsi untuk setiap seorang daripada mereka.

Huraikan hujah perniagaan anda

• Sebaik sahaja anda mempertimbangkan strategi anda untuk bekerja secara fleksibel, maklumkan kepada rakan kongsi atau pengurus anda bahawa anda sedang mempertimbangkan untuk meminta pengaturan kerja fleksibel. Rakan kongsi atau pengurus anda harus berpeluang untuk mempertimbangkan isu-isu yang timbul daripada pengaturan yang dicadangkan sebelum perbincangan;
• Kenal pasti pilihan kerja fleksibel yang anda cari dan sebabnya;
• Berikan contoh pelaksanaan pilihan kerja fleksibel yang lain yang berjaya;
• Gariskan faedah berbanding masalah dan kos yang dirasakan;
• Gariskan rancangan dan langkah yang perlu dilaksanakan untuk meminimumkan sebarang kesan terhadap tanggungjawab kerja anda, pasukan dan pelanggan;
• Gariskan rancangan komunikasi yang anda bangunkan.

Sebaik sahaja pengaturan yang dicadangkan diluluskan

Jika pengaturan ini diluluskan, kontrak pekerjaan anda mungkin perlu diubah suai dan adalah berguna untuk mendokumentasikan jangkaan mereka yang terlibat dalam bentuk Pelan Kerja Fleksibel yang terperinci.

Pelan Kerja Fleksibel harus dikaji semula dan diubah suai secara berkala jika perlu. Rakan kongsi atau pengurus dan rakan sekerja anda harus mempunyai peluang yang kerap untuk memberikan maklum balas.