English | Bahasa Melayu
Home / SLS Initiatives / Advancement of Women / Petua untuk Amalan dan Penyelia

Pengaturan kerja fleksibel merupakan perubahan pada waktu, corak dan lokasi kerja standard. Dokumen ini menetapkan beberapa petua untuk amalan undang-undang dan penyelia apabila menerima permintaan untuk pengaturan kerja fleksibel dan melaksanakan permintaan yang berjaya.

Amalan

  • Membangunkan dasar yang secara khusus menyokong pengaturan kerja fleksibel dan menggariskan prosedur berkaitan dalam firma anda. Pastikan dasar anda mampu dilaksanakan secara praktikal;
  • Polisi anda harus merangkumi templat untuk Pelan Kerja Fleksibel, yang akan dibangunkan bersama individu apabila permintaan mereka untuk pengaturan kerja fleksibel diluluskan;
  • Berikan latihan kepada rakan kongsi anda atau pengurus lain tentang dasar tersebut, apa yang perlu dilakukan apabila mereka menerima permintaan untuk pengaturan kerja yang fleksibel dan cara mengurus pasukan yang bekerja secara fleksibel. Tumpuan harus diberikan kepada pencarian cara untuk menjadikan dasar tersebut berkesan untuk individu;
  • Letakkan fleksibiliti dalam agenda firma anda. Perbincangan terbuka tentang fleksibiliti boleh membawa kepada cara yang lebih cekap untuk mengatur kerja dan masa untuk kepentingan firma dan pekerja;
  • Menyediakan akses yang berkesan kepada teknologi untuk menjadikan bekerja di luar tapak satu realiti yang praktikal;
  • Mengatur pembangunan perniagaan dan peluang rangkaian semasa waktu perniagaan dan apabila kebanyakan pengamal bekerja;
  • Jangan terlalu memandang rendah tentangan pelanggan terhadap aturan kerja yang fleksibel. Bercakap dengan mereka;
  • Raikan dan promosikan pengaturan kerja fleksibel yang berjaya dalam firma anda.

Penyelia

  • Memahami dasar dan garis panduan firma mengenai pengaturan kerja fleksibel;
  • Menggalakkan pengaturan kerja yang fleksibel dan bekerjasama dengan pekerja untuk menyesuaikan penyelesaian. Gunakan pendekatan kolaboratif dan penyelesaian masalah untuk mencari pilihan yang paling sesuai dengan keperluan perniagaan dan individu;
  • Perlu diingat bahawa fleksibiliti paling berkesan dalam menggalakkan penglibatan kakitangan apabila ia disediakan secara konsisten untuk semua. Usahakan secara sedar untuk mengurus kakitangan secara konsisten dan objektif apabila mempertimbangkan permintaan fleksibiliti;
  • Gunakan budi bicara semasa melaksanakan aturan kerja fleksibel. Aturan yang sesuai dengan seorang pekerja mungkin tidak semestinya sesuai dengan pekerja lain. Pertimbangkan keperluan setiap pekerja secara individu dan bekerjasama dengan mereka dalam skop dasar firma anda untuk mencari penyelesaian yang tepat untuk individu dan firma;
  • Bersikap terbuka kepada pelbagai permintaan fleksibiliti atas pelbagai sebab;
  • Pertimbangkan untuk menguji aturan kerja fleksibel secara rintis untuk tempoh masa tertentu. Proses semakan pada akhir peringkat rintis perlu diwujudkan untuk membincangkan sebarang pengubahsuaian yang diperlukan;
  • Terdapat situasi di mana anda mungkin tidak dapat memberikan permintaan fleksibiliti pengamal, contohnya disebabkan oleh kekangan organisasi atau kekangan individu.